1、要明确工作内容。如果你是以职业摄影师身份去拍摄会议，你和客户都应该签一份协议，确定提交图片的方式、版权所属，以及划清你作为摄影师的责任。一般来说，会议照片的版权问题和其他工作的不太一样，因为组织者经常需要公开这些照片，否则照片就没有价值了。

　　2、带上大光圈镜头。在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光线。带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。

　　3、要了解日程安排，提前做好拍摄的准备。提前到场对环境的熟悉对你游刃有余的拍摄有很大的帮助，也可以缓解一下自己紧张的心情。

　　4、有时会议会根据不同的需要，拍摄不同角度的照片，所以，作为专业的会议摄影师一定要多角度拍摄，不要拘泥于一个角度。尽量让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。

　　另外，会议摄影人员不但要有很好的会议摄影技巧和专业的设备，对于职业道德也是必须的，要明确哪些照片是必须拍的，不要把主次颠倒，否则照片将毫无意义。还有一个关键就是，无论你是处于什么目的，在拍摄的过程中都不要打扰别人。会场发言人的言论一般都会在10-15分钟左右，所以你有充足的时间去拍摄。